艾森豪矩陣記事本
象限 I：緊急且重要
✅ 立即處理（危機、截止任務）
象限 II：重要但不緊急
🌱 計劃執行（學習、自我成長）
象限 III：緊急但不重要
📤 委派處理（打擾、雜務）
象限 IV：不緊急且不重要
❌ 避免浪費（滑手機、無效活動）
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艾森豪矩陣工作法（Eisenhower Matrix），又稱為「艾森豪緊急重要矩陣」或「時間管理矩陣」，是一種高效的時間與任務管理工具。這個方法是由美國前總統 德懷特·艾森豪（Dwight D. Eisenhower） 所啟發，他以擅長做決策與分配時間著稱。
🧠 核心理念
「重要的事情不一定緊急，緊急的事情也不一定重要。」
艾森豪認為，將任務依據「重要性」與「緊急性」分類，可以幫助我們把時間花在真正有價值的事情上。
🟦 四象限矩陣說明
矩陣分為 四個象限，如下：
| 🔴 緊急 | 🔵 不緊急 | |
|---|---|---|
| 🟢 重要 | 象限 I ✅立即處理（危機、截止任務） | 象限 II 🌱計畫執行（學習、長期目標） |
| 🟡 不重要 | 象限 III 📤委派處理（打斷、雜務） | 象限 IV ❌避免浪費（滑手機、無效活動） |
⬇️ 象限解析
- 象限 I：緊急且重要
- 特徵：有時間壓力且不能忽略
- 例子：即將到期的專案、突發危機、客戶投訴
- 行動：馬上做！
- 象限 II：重要但不緊急
- 特徵：長期有價值，但容易被忽略
- 例子：規劃未來、運動、閱讀、自我成長
- 行動：安排時間執行（這是最值得投資的區域）
- 象限 III：緊急但不重要
- 特徵：看似急，但其實對你沒有太大價值
- 例子：打擾你的電話、非重要會議
- 行動：能委派就委派
- 象限 IV：不緊急且不重要
- 特徵：消磨時間，沒有價值
- 例子：追劇、無目的瀏覽網頁、沉迷社群媒體
- 行動：盡量減少或排除
✅ 怎麼使用？
- 列出你所有的任務
- 根據「重要」與「緊急」兩個維度，分到四個象限中
- 安排對應的行動（處理、計劃、委派、避免）
- 每日或每週回顧與調整
📈 優點
- 幫助聚焦在真正有價值的工作
- 提升時間利用效率
- 減少無效忙碌、壓力與拖延