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計算你的專注力-90%上班族都需要

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在我們進入社會工作之後,我們會想把工作做的好又快,這時候,時間管理是非常重要的。然而我們常常左一件任務右一件使喚把自己弄的人不像人鬼不像鬼,工作清單是壓倒性的來臨,不管你面不面對它,市面上也有太多書籍教我們如何做好工作,如何管理待辦,也於是我們嘗試很多的工具軟體,今天看到這個專注於做一件事的理論挺有趣,也挺實用,分享給大家

The Pomodoro Technique http://www.pomodorotechnique.com/

Francesco Cirillo在1992年提出的番茄計時理論在這世界影響了許多人對工作的方法有所改變,他認為當你持續專心25分鐘後,專注力即將下降,此時休息五分鐘,這五分鐘不做任何工作上的是(連計畫下一階段要做的事情也不要),以保持每個階段都是專注力滿滿的工作能力,他將時間切成塊狀,一件事情也許需要2個塊狀或者4個塊狀去完成,這理論經過很多人實驗確實很有效

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要開始使用這項理論你會需要:

  1. 定時器:作者使用番茄廚房計時器,因此得名。番茄時計約25分鐘。
    文末會介紹幾個番茄鐘理論的25分鐘+5分鐘倒數計時器
  2. 一個工作清單:你預估的完成項目及預估的塊狀時間。
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  3. 一個做到今天完成的清單:檢視你的效率.
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使用步驟及規則:

1.選定要完成的工作

2.設定計時25分開始

3.不間斷的專注直到25分鐘鈴響,將這一階段結束並記入於紙上

4.休息五分鐘,(別想任何工作的事,包含下一階段)

5.每四個循環則需較長時間的休息(15~30分)

而如果一項工作超過了四個循環,那最好在切割這項工作,保持在1-4個循環裡面.

我再寫這篇文章的時候,對這理論做了實驗,我再這25分鐘裡面,試著不去檢查信件,不去東張西望思考還有什麼是沒做,直到鈴響,我發現還不錯,效率有提升,休息的五分鐘,我去餵魚缸裡的魚,看他們吃飼料,直到五分鐘結束,我又一口氣寫完下一段,這種的感覺挺有趣,各位可以試驗一下

另外還有很多地方討論著這個理論,有興趣可以前往相關論壇

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而這個理論需要的計時器,也許你可以用你的手錶,但既然要專注其實若用手錶注意時間反而會分心

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下面介紹幾個番茄理論的計時器給各位看看

(1)Focus booster

http://www.focusboosterapp.com/

這是這系列最漂亮的番茄倒數計時器,有線上版及下載版可用,時間到會一小聲鈴響當然也可以關閉提醒聲

預設為25分與5分鐘兩個倒數計時器輪換,倒數完25分後會變成5分倒數,如此循環,

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(2)tomatoi.st

http://tomatoi.st/ 這也是基於瀏覽器的倒數,介面還算漂亮,時間到會叮一聲,不過說實在的有點小聲

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(3)Keep Focused

http://keepfocused.codeplex.com/ 這款是下載版,執行後他會問你這階段要執行什麼工作之後開始倒數25分,出現這一個小黑標你可以拉到桌面任何地方提醒你還還剩幾分鐘,之後你每階段的任務會被記錄在你一開始所選擇的目錄,時間到時小小的叮一聲,然後就換成5分倒數,如此循環

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(4) 網友毛巾大俠開發

http://www.box.net/shared/66670qsnsq 時間固定為25分鐘,無5分選項,時間到時以跳出訊息提醒,無聲音

另外呢,如果你想買實體的番茄計時器,一般賣場都有賣類似的60分倒數計時器,雖然說這種機械式的準度也許差了好幾秒,但是聽起來的聲音就是很真實,下面這是我買的一個兩百多,有的十元商店賣的才30-50元
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響鈴的聲音,錄了一段如下

小結:
提昇工作效率及專注力的方法也許還很多,最適合你的方法說不定是別種方法,但若是你試別種方法都沒效,何仿試試這種25分專注力理論,有效沒效記得跟我說一聲!! x23

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